Waarom interupties moeten opzouten!

05 Jan 2012

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Als je constant 's avonds en in het weekend aan het werk bent, gaat er iets volkomen fout. Dit heb ik zelf ook te lang meegemaakt, en let me tell you: je wordt er niet vrolijker van. Mr. Burnout had me goed in het vizier. Ook al vind je je werk oprecht leuk; letterlijk dag en nacht alleen maar werken breekt je op. Wisseling van spijs doet eten, weetjewel.

Wanneer ben je het meest productief?

Hier komt dé eye-opener van de dag: vaak ben je 's avonds en in het weekend aan het werk, omdat je er tijdens werktijd niet aan toe komt. Je herkent het vast wel. En hoe komt dat? Juist: interupties.

Toen ik er eens goed over na ging denken, kwam ik er achter ik het meeste werk 's avonds en in het weekend af kreeg. Dit kan geen toeval zijn, rond deze tijdstippen is er bijna niemand aanwezig die je kan storen.

'Even een overleg', of 'even een e-mail beantwoorden' zijn meestal interupties; geen productief werk. Je krijgt zo geen werk gedaan. Interupties maken van je werkdag, een serie van werkmomenten. Overall gezien weinig productief.

Je zult dit herkennen: over een half uur moet ik even iemand bellen, 5 minuten daarna komt een e-mail binnen. 15 minuten daarna ga je lunchen. Een uur daarna heb ik een meeting, etc.
Je kunt geen dingen af krijgen als je keer op keer opnieuw moet starten en stoppen met een taak.

Get into your 'Alone Zone'

Probeer in je 'alleen-zone' te komen als je echt werk gedaan wilt krijgen.
In deze 'alleen-zone' ben je magisch productief.

Heb je bijvoorbeeld wel eens gewerkt gedaan vanuit een vliegtuig? Need I say more..?

Het kost even voordat je verdiept bent en dus in je 'alleen-zone' bent, net als dat het even duurt voordat je in je REM-slaap terecht komt.
Alle interupties die je tegenkomt, zorgen ervoor dat je weer opnieuw moet beginnen om in je 'alleen-zone' te komen.

Kill the interuptions

  • E-mail 2.0. E-mails zijn dé koning van de interupties en vaak weinig nuttig. Sinds wij werken mbv een case tracker, waar ook klanten in werken, is het e-mail verkeer nihil. Alle communicatie, bijlages etc worden direct netjes ge-ordend, nooit meer iets langdurig nazoeken in je overstroomde e-mail boxen.
  • Gebruik passieve communicatie hulpmiddelen zoals een case tracker (ipv e-mail). Zo kan je werk oppakken en doorgeven wanneer jij dat wilt, zonder dat je een medewerker hoeft te storen.
  • Check je e-mail twee keer per dag. Behandel deze zoveel mogelijk in één batch
  • Werk vanuit huis. Maar met de juiste mate, je wilt niet social numb worden
  • Gebruik een realtime time-tracker. Op deze manier kan je maar aan één taak tegelijk werken, als je wordt gestoord zal je eerder geneigd zijn die storing af te ketsen omdat je weet dat de tijd blijft lopen van huidige taak
  • Trek de internet-kabel uit je computer. Of, in geval van wifi: zet een 3 meter dikke stalen plaat tussen je laptop en je router.
  • Spreek 'alleen-tijd' zone af. Bijvoorbeeld van 13u tot 16u spreek je af dat je niet met elkaar communiceert. Behalve tijdens de lunch. Dus shut up je Skype, e-mail, telefoon, internetverbing en werken!

Inspiratie: Rework

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >