Een intranet op basis van Facebook, Yammer of LinkedIn? Dat kan beter mbv open source!

12 Nov 2012

Joris Snoek
Digital Consultant
+31 (0)20 - 261 14 99

Zojuist kwam ik dit interessante artikel van Samuel Driessen tegen op Frankwatching, waarin hij uiteindelijk de vragen stelt:

Wat vinden jullie van een LinkedIn-intranet? Is het een valide route? Kennen jullie organisaties die een platform als LinkedIn gebruiken voor hun intranet? Weet je wat hun ervaringen hiermee zijn?

Voorafgaand aan deze vragen stelt hij het issue: moet je een 'extern' intranet willen binnen je organisatie? Er zijn namelijk vele gratis tools beschikbaar als Dropbox, Facebook, Google Apps, Yammer en WeTransfer. Vele van deze tools bieden standaard mooie functies en goede beschikbaarheid. Maar wat zijn de voor -en nadelen van deze tools? Samuel Driessen zette ze voor je op een rijtje:

Voordelen extern intranet

  • De (meeste) medewerkers zitten er al, dus hebben een profiel;
  • Ze kennen de werking van het tool (intuïtieve UI);
  • Snelle ontwikkeling en toevoeging van functionaliteit;
  • Het platform is gratis;
  • Klanten zitten er ook (dus samenwerken en cocreatie via het intranet is eenvoudig te realiseren);
  • Het LinkedIn-intranet is snel op te zetten en in te richten.

 

Nadelen extern intranet

  • Beveiliging van de organisatie-informatie is kwetsbaar;
  • Eigenaarschap van informatie is niet helder: is de informatie van de organisatie of van LinkedIn?
  • De navigatie van de informatie wordt door LinkedIn bepaald;
  • Functionaliteit voor contentbeheer is er niet;
  • Integratie met bedrijfsprocessen en -tools is niet mogelijk of ingewikkeld;
  • Integratie met gebruikersbeheertools (ADS) is niet mogelijk;
  • Zoeken is beperkt: zoeken in LinkedIn werkt, maar zoeken over alle gratis tools en in back-endtools, zoals een ERP systeem, gaat niet.

 

OpenLucius: Open Source intranet in de cloud

Wellicht biedt OpenLucius hierin 'best of both worlds': de belangrijkste tools zijn voor handen, zoals je deze kent van bijvoorbeeld LinkedIn: profielen en groepen aanmaken. Maar ook status updates, polls, nieuws en documenten organiseren.

Omdat het op open source (Drupal) is gebouwd, kunnen maatwerk modules ontwikkeld worden. Hierdoor vallen alle bovenstaande nadelen weg.

Net als LinkedIn, Yammer wordt het aangeboden in de cloud. Maar wanneer u de data en applicatie zelf wilt gaan beheren / hosten, dan is dit mogelijk. U kunt een export ontvangen van het systeem en de data. Dit is wederom alleen mogelijk omdat met open source software is gebouwd.

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >