Waarom een open source social intranet 'best of all worlds' biedt.

12 Jun 2013

Joris Snoek
Digital Consultant
+31 (0)20 - 261 14 99

Huidige 'Social collaboration software' markt

De huidige markt van 'Social collaboration software' (social intranet software) is dynamisch, verwarrend en zeer divers. Om te beginnen zijn er vele disciplines hieronder te scharen:

  • Social networking
  • Discussie forums
  • Microblogs
  • Asset management
  • Document management
  • Project tracking
  • Wiki's
  • En meer..

Veel vragen

De software van jouw keuze zal in basis jouw organisatie moeten helpen met organiseren, met communiceren en met effectief samenwerken. Maar wanneer je binnen jouw organisatie aan de slag wilt met social collaboration software zul je tegen veel vragen aanlopen:

  • Open source of commercieel?
  • Saas of lokaal geïnstalleerd?
  • Met licentie of niet?
  • Volledig platform of slechts één functie?
  • Wat doe ik met document management?
  • Wat is een microblog en wat kan ik er mee?
  • Hoe zit het met veiligheid?
  • Etc..

Kortom, er zijn veel vragen en behoeften in social samenwerken.

Drukke en verwarrende markt

De keuze kan zeer lastig zijn, omdat de markt behoorlijk druk en verwarrend is. Ook wijzigt dit speelveld constant: er zijn nu enkele krachtige tools, die er een jaar geleden nog niet waren.

Huidige bekende spelers

Alle spelers zijn ingedeeld in een discipline waar ze voornamelijk voor ontwikkeld zijn. Dit wil overigens niet zeggen dat ze uitsluitend actief zijn in betreffende discipline, maar voor het overzicht is het handig om spelers in een hokje te plaatsen:

  • Document management: Alfresco, Office 365, Box, Google Drive
  • Microblog: Yammer, Chatter, Google+
  • Project management: Basecamp, Huddle, Thoughtfarmer
  • Portal: Plone, Liferay
  • Intranet: Sharepoint, Open atium 1.0
  • Samenwerken: Jive, Mindtouch, Google docs

Globale functies die deze spelers bieden

Het liefst zie je jouw selectie van deze functies in één oplossing. Het liefst zou je 'best of all worlds' bij elkaar brengen in één systeem.

Waarom open source de oplossing is en 'best of all worlds' kan bijeenbrengen


Open source oplossingen geven je een platform, welke je kunt uitbreiden en op maat kunt snijden. Zonder dat je bang hoeft te zijn voor een 'vendor lock-in', oftewel: je bent en blijft leverancier-onafhankelijk.

Open Source laat je bouwen wat je wilt en laat weg wat je niet wilt. Ook zorgt het ervoor dat de veranderingen binnen jouw organisatie continu netjes doorgevoerd kunnen worden.

En het meest belangrijke binnen deze context: het kan alle externe systemen koppelen. Zo kan je functies van diverse spelers, als geschetst hierboven, samenbrengen in één consistent, gebruiksvriendelijk social intranet.

Open source is toekomstbestendig

Je weet nooit wat je op korte termijn nodig hebt, en al helemaal niet over een jaar, of over twee jaar.

Open source biedt je deze flexibiliteit: wanneer je in de toekomst nieuwe functies van nieuwe spelers wilt inzetten, dan kan je die integreren in je huidig systeem. En hoef je dus niet opnieuw een social intranet op te zetten: je gaat gewoon door in je huidige systeem en integreert de nieuwe functies.

Zo hoef je hoeft niet elke keer opnieuw het wiel uit te vinden, maar kan je inhaken (nu of in de toekomst) op bestaande specialistische platformen. Op deze manier bundel je de krachten van de juiste spelers in één systeem.

Open source social intranet OpenLucius

OpenLucius is open source social intranet, gebouwd op Drupal / Open Atrium.

OpenLucius is 100% open source, waardoor het úw data blijft en het systeem leveranciersonafhankelijk is.

Het heeft standaard kennismanagement, samenwerken en communiceren ingebouwd.

Daarbij is het een zeer flexibel framework, wat uitgebreid kan worden om te integreren met enterprise software voor bijvoorbeeld project management (JIRA), time tracking(Harvest, AtTask, of OpenAir), wikis (bv Confluence) en asset management (zoals Alfresco en Sharepoint). Of uiteraard een van bovenstaand geïllustreerde spelers.

Last words

Door de wirwar aan social collaboration software is het lastig één keuze te maken. Door inzet van open source is dit niet nodig en kan je flexibel externe systemen koppelen. Zo geniet je van best of all worlds!

Conversie ;-)

Inspiratiebron

http://www.phase2technology.com/blog/help-im-drowning-in-social-collabor...

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >