'Orcaniseer' jouw organisatie mbv een open source social intranet

27 Sep 2013

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Orca's: hoogst sociaal

Orca's blijken een zeer ontwikkeld sociaal deel van het brein te hebben, veel meer dan die van de mens. Zo blijkt uit de indrukwekkende documentaire die ik laatst bekeek "Blackfish".

De documentaire draait voornamelijk om Tillikum, een Orca die gevangen genomen wordt om shows te doen in Seaworld, daarnaast wordt hij gebruikt om te fokken. Maar een Orca in gevangenschap kan zeer obstinaat worden (en dat is zacht uitgedrukt).

Een aanrader, deze documentaire, waarin tevens de sociale intelligentie van het dier naar voren komt. Sociale intelligentie waar organisaties een voorbeeld aan kunnen nemen.

Onderstaande 6 sociale eigenschappen van dit indrukwekkende dier hebben raakvlakken met organisaties en mensen hierbinnen.

Benut deze optimaal door inzet van een social intranet. OpenLucius is zo'n social intranet.

1) Álles draait om social

Het gehele leven van de orca staat in teken van 'social', van de geboorte af aan blijven nazaten bij hun ouderlijk nest. En de families doen er alles aan om elkaar te beschermen.

Het beschermen van de jongen wordt op een intelligentie manier gedaan: de mannen leiden jagers af, de vrouwtjes nemen de jongen mee naar een veilige omgeving. Ook wanneer er wel een jong gevangen wordt, blijven de overige orca's in de buurt; hopend op een mogelijke manier om het jong te redden.

Mensen zijn tevens sociale dieren en behoren niet 8 uur per dag achter een computer op dezelfde plek te zitten. Maar in dit kennis-tijdperk is het computerscherm nou eenmaal de werkplek; in eerste instantie weinig social.

Door inzet van een intranet om sociaal samen te werken, zullen mensen binding hebben met alle relevante collega's, eventueel klanten en leveranciers. Onafhankelijk van locatie.

2) Leven in groepen

Orca's leven in groepen, elke dier heeft zijn eigen rol binnen de groep. Binnen een social intranet werk je tevens in groepen, bijvoorbeeld:

  • een business unit;
  • een afdeling;
  • een projectgroep met klanten;
  • een team van verschillende afdelingen, waar tevens klanten en leveranciers in opgenomen.

Je ziet alleen de informatie uit jouw werkgroepen waardoor alles overzichtelijk en dus productief blijft.

Automatische workflows

Ook rollen kunnen verdeeld worden, waardoor een automatische workflow van werkzaamheden doorgevoerd kan worden. Denk aan: Henk maakt de offerte initieel op, Peter corrigeert deze en Piet stuurt hem uiteindelijk naar de klant.

Of in geval van een gemeenten, bijvoorbeeld het automatiseren van een workflow voor het indienen van een motie:

  • 1) Raadslid dient Motie in
  • 2) Griffie behandeld te Motie
  • 3) Griffie vraagt aanvullingen aan het Raadslid
  • 4) Motie wordt behandeld
  • 5) Motie wordt gearchiveerd.

3) Volwassenen blijven bij hun ouders

Wanneer de jongen eenmaal volwassen zijn, blijven ze bij de groep van hun ouders hangen.

Een social intranet kan er voor zorgen dat een medewerker, ook al gaat deze weg, toch verbonden blijft met het bedrijf. Dit werkt positief: het netwerk wordt al groter. Dit kan nieuwe klanten, nieuwe opdrachten en nieuwe medewerkers opleveren.

4) Gevangenschap is killing

Wanneer je Orca's gevangen houdt, krijgen ze ruzie en vallen ze mensen aan. Tevens worden ze niet ouder dan ~25 jaar, terwijl dat in het wild wel 70-80 jaar kan zijn. De documentaire zet dit uitgebreid uiteen. Mensen moet je ook niet 5x8 opsluiten in een kantoortuin.

Vrijheid in werken, waar en wanneer, is tegenwoordig een belangrijk voor alle organisaties. Hip genoemd: 'het nieuwe werken'. Daarbij wil je als organisatie consistent samenwerken met freelancers en/of leveranciers op afstand, een social intranet faciliteert dit.

5) Long range vocals bij scheiding

In 'Blackfish' komt een scene naar voren, waarin een jong bij zijn moeder wordt weggehaald, terwijl deze onafscheidelijk waren. De moeder maakt daarna dagenlang een ondefinieerbaar geluid. Dit bleken lange afstand signalen te zijn: zij riep haar jong om terug te komen.

Een sociaal intranet werkt soortgelijk: behoud contact met medewerkers over de gehele wereld.

6) Verschillende talen en culturen

Net als organisaties, hebben groepen orca's verschillende talen en culturen.

Jouw social intranet zou instant aansluiting moeten vinden bij medewerkers en bedrijfstaal -en cultuur. Dit kan gedaan worden door de juiste huisstijl toe te passen en alleen functies te gebruiken die op maat zijn ingericht voor jouw organisatie.

Zet een Open Source intranet in, zoals OpenLucius, wat zorgt dat mensen het intranet adopteren en snel kunnen genieten van de sociale -en efficiency slag die ermee gemaakt wordt.

Last words

Ok, tot zover een stuk national geographic versus tech. Aanvullingen, reacties of vragen? Hit me in the comments!

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >