Open Atrium 2.0, social business wereld: maak uw borst maar nat!

13 Aug 2013

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Wat is Open Atrium?

Open Atrium is een social business systeem, voor organisaties met teams, klanten en/of partners, die een effectief platform nodig hebben voor communicatie, samenwerken & kennismanagement.

De ontwikkelingen van Open Atrium 2.0 gaan razendsnel, na een tijd inactiviteit is er afgelopen jaar behoorlijk doorgewerkt aan dit open source social intranet gebouwd op Drupal. En ik ben onder de indruk, het wordt echt een gaaf systeem!

Open Atrium versie 2.0 ziet er veelbelovend uit en is afgelopen maand in Beta versie uitgekomen, deze herfst zou het publiekelijk stabiel moeten zijn.

Hierbij een opsomming van toepassingsmogelijkheden, de belangrijkste features en reeds extra beschikbare modules.

Toepassingen Open Atrium

Enkele voorbeelden hoe je Open Atrium 2.0 kunt inzetten:

  • Intranet om projecten, klanten -en kennis te beheren;
  • Intern social netwerk;
  • Extranet om rolgebaseerd samen te werken met klanten, partners & leveranciers
  • Delen van kennis en 'mensen verbinden' via een webportal.

Huidige key features van Open Atrium 2.0

  • 1. Pluggable systeem. Integratie met bijvoorbeeld Google Drive, Box.net, Dropbox, Yammer, Jive, Alfresco, Bascamp en enterprise systemen (HRM, CRM, ERP)
  • 2. Hiërarchische informatie architectuur. Groepen, subgroepen, teams, spaces, subspaces, 'multi-parent' & administratieve overerving.
  • 3. Veiligheid en data privacy.
  • 4. Discussies. Privé en gecontroleerd publiekelijk
  • 5. Kennis management. Documenten opslaan, samenwerken, toegang.
  • 6. Event management. Evenementen, locatie-ondersteuning, kalenders
  • 7. Eenvoudig multi-site. Of ‘micro-site’ implementatie.
  • 8. Mobiel geschikt. Responsive layout.
  • 9. Pluggable met externe systemen. Enterprise systemen: CRM, HRM, ERP (mbv plugins op maat)
  • 10. Aanpasbare lay-out
  • 11. 'Integratie met 'Identy Management Systemen' (bv LDAP)

De eerste drie features wil ik graag verder uitlichten:

Toelichting 1. Pluggable systeem

Hier wil ik graag een extra toelichting geven, omdat dit is een feature waar veel aandacht naar gegaan is en mijn inziens dit systeem onderscheid van alle andere social business systemen of social intranets.

Proudly invented elsewhere

Het ‘proudly invented elsewhere’ principe wordt gehanteerd, waardoor complexe toepassingen niet opnieuw gebouwd hoeven te worden. Bijvoorbeeld: realtime samenwerken in documenten is technisch complex en Google Drive, Box.net, Dropbox hebben dit geheel onder controle.

Integrate, don't duplicate

Daarom kan je deze applicaties beter integreren, dan nabouwen. Dat laatste is sowieso niet te doen, tenzij je een enorme batterij programmeurs hebt zitten die daar dedicated op zitten / Google bent.

Integratie met bijvoorbeeld Google Drive, Box.net, Dropbox, Yammer, Jive, Alfresco, Bascamp is mogelijk.

Toekomstbestendig

We wisten 5 jaar geleden ook niet dat Google Drive, Microsoft Office het leven zuur ging maken. Het 'pluggable' zijn, maakt Open Atrium tevens toekomstbestendig: komt er een nieuwe fancy applicatie uit in de toekomst, dan kan je die gewoon integreren en er gebruik van maken.

Toelichting 2. Hiërarchische informatie architectuur & 3. Veiligheid en data privacy

De informatie architectuur is zeer solide, maar flexibel ingericht. Wat kort gezegd inhoud dat je groepen mensen en teams onbeperkt kunt samenstellen; waarin medewerkers, maar ook partners en leveranciers ingedeeld kunnen worden.

Groepen van mensen

  • ‘Groups’ en 'Sub-Groups' (bv: sales, management, R&D)
  • ‘Teams’ (mensen uit verschillende afdelingen tbv een project)
  • ‘Individuals’
    Bron afbeelding

Vervolgens kan kan je deze groepen van mensen toegang geven tot informatie.

Informatie wordt geclusterd in

Privacy van informatie

Een 'Space' of 'Section' kan publiekelijk of privé zijn. Waardoor je zeer verfijnd kunt bepalen wie welke informatie mag zien.

Dit is slechts een voorproefje; delen van data en veiligheid daarvan gaat in Open Atrium nog veel verder. Mail of bel me, als je daar meer info over wilt hebben.

Modules voor Open Atrium 2.0

Omdat Open Atrium versie 2.0 geheel opnieuw is opgebouwd in Drupal 7, werken modules van Open Atrium 1.0 niet, totdat ze gemigreerd zijn.

Er zijn al enkele module verschenen, die installeerbaar zijn in Open Atrium 2.0:

Open Atrium Worktracker

Project en case tracking. Dit zat standaard in Open Atrium 1.0, maar in versie 2 is het er bewust uitgelaten, omdat dit zo'n discipline is die pluggable moet zijn. Zo kan je bijvoorbeeld ook Basecamp, Redmine, Wunderkit of Trello integreren.
https://drupal.org/project/oa_worktracker

Open Atrium 1.0

Het thema van Open Atrium 1.0 in Open Atrium 2.0
https://drupal.org/project/ginkgo

OG Theme

Kies een andere layout voor elke groep, handig wanneer je samenwerkt met klanten en identiteit van elke klant in 'zijn' groep wilt toepassen.
https://drupal.org/project/og_theme

Open Atrium LDAP integratie

https://drupal.org/project/oa_ldap

Chatblock

Direct interactie met behulp van een chatbox in Open Atrium
https://drupal.org/project/chatblock

Privatemsg

Binnen een social intranet wordt vaak verwacht dat je tevens privé berichten naar elkaar kunt versturen.
https://drupal.org/project/privatemsg

Last words

OK, that's it. Zijn er onduidelijkheden, of heb je aanvullingen ? Hit me in the comments!
Cheers!

Bron afbeelding

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >