Analyse Open Atrium 2.0: open source Intranet van goud, maar op 8 vlakken verbetering nodig

19 Nov 2013

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Bron afbeelding

Warning: dit artikel kan high-tech Drupal -en ander nerdy jargon bevatten, proceed with caution. ;-)

Open Atrium 2.0: zeer flexibel intranet

Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan Drupal distributie Open Atrium 2.0, door onze vrienden van Phase2: een social intranet met veel potentie. Dit Drupal systeem is veel omvattend en zeer flexibel. Je kunt het geheel voor jóuw organisatie inrichten.

Maar, te complex voor eindgebruikers

Door de grootte en flexibiliteit brengt het complexiteit mee voor de eindgebruikers: 'Content Editors' en andere ingelogde gebruikers kunnen niet goed werken in een standaard Open Atrium 2.0, het is gewoon niet 'usable' genoeg. Laat staan zelf installeren, onderhouden en snel houden van het gehele systeem: daar is het te complex voor.

(OpenLucius: Open Atrium made easy)

OpenLucius kan je zien als: Open Atrium made easy: hosting, helpdesk, beheer en onderhoud bieden we aan op basis van SaaS. Ook is OpenLucius direct te gebruiken voor niet-technische eindgebruikers. Wensen voor uw organisatie specifiek kunnen doorgevoerd worden. OpenLucius blijft 100% open source: wanneer u het wilt exporteren en bijvoorbeeld zelf wilt hosten, dan kan dat. Uw systeem, úw data.

Verbeterpunten Open Atrium 2.0

Na analyse kwamen wij tot de conclusie dat volgende 8 vlakken verbeterd moesten worden:

#0) Homepage

Homepage uitgelogd:

Homepage ingelogd:

#1) Role 'Editor', permissies

  • Zou álle content en (sub)Spaces moeten kunnen administreren;
  • Admin balk aan de linkerkant onnodig, te technisch:

  • 'Customize this page' en 'change layout' permissies verwijderen, te technisch:

#2) 'Anonymous users' permissies

  • Anonymous users zouden niks mogen zien, behalve een inlogscherm.

#3) Front-end: administratie balk

  • 'All spaces' link verbergen: gebruikers hoeven alleen de (sub)Spaces waar ze ingedeeld zijn te zien.
  • '+' alleen beschikbaar wanneer je in een 'Section' bent:
  • 'All members' link opnemen, direct linken naar alle leden van het intranet:
  • Menu item: 'tekst + pijl' moeten allebei een klik naar dropdown geven:
  • 'Dashboard' & 'Members' zouden hier ook onder moeten staan:

#4) Front-end, Space (dashboard)

  • Automatisch Sections en laatste content opsommen;
  • 'Slotje' en 'members' tabs weg;
  • In rechter block de Sections en/of (sub)spaces opsommen;
  • Editor tools in rechter blok plaatsen;
  • Het resultaat (klik voor vergroting):

#6) Back-end generiek (alle invoerschermen)

Volgende onderdelen automatisch afvangen en wegfilteren voor eindgebruiker:

  • ‘Content visibility block’;
  • 'Preview' & 'Save as draft';
  • 'Comments settings';
    • Alleen bij detailpages wel laten staan (Document, news, etc);
  • 'Menu options';
  • Nieuwe, betere ‘OpenLucius Documents’ plugin (App) installeren, huidige is té beperkt.
  • Alle spaces altijd private;

#7) Backend: space add/edit scherm

Volgende onderdelen automatisch afvangen en wegfilteren voor eindgebruiker:

  • 'Group visibility';
  • 'Menu options';
  • 'Generate automatic URL alias';
  • 'Parent space' ;
  • 'Group roles and permissions';
  • 'Space Type';
  • 'Comment settings';
  • 'Save as draft' en 'Preview';
  • 'Override default space options';
  • Het resultaat (klik voor vergroting):

#8) Backend, section add/edit scherm

Volgende onderdelen automatisch afvangen en wegfilteren voor eindgebruiker:

  • 'Group visibility' altijd private;
  • 'Menu options';
  • 'Section Visibility';
  • Bij section / edit: 'Section Type';
  • 'Comment settings';
  • 'Space';
  • 'Override default section options'.

OpenLucius 2.0

Bovenstaande verbeteringen zijn in afrondingsfase, waarna OpenLucius 2.0 het daglicht zal zien. Je kunt OpenLucius dus zien als 'Open Atrium 2.0 made easy'. Inmiddels draaien enkele klanten al OpenLucius 2.0 Beta, de eerste reacties zijn absoluut positief!

Ons streven is de code vrij te geven op Drupal.org.

Last words

Vragen, opmerkingen, etc zijn welkom. Let me know!

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >