13 ongelukkige intranet functies

06 Aug 2013

Joris Snoek
Digital Consultant
+31 (0)20 - 261 14 99

Sommige functies, hoe handig ook, horen nu eenmaal niet bij zakelijk intranet. Natuurlijk mag het interne netwerk mogelijkheden bieden die verder gaan dan alleen het werk zelf. Maar het kan ook té ver gaan. Dertien voorbeelden van functies die je beter zo snel mogelijk van je intranet kunt halen:

De intraNOT functies

#1. Weersverwachtingen

Voor de meeste bedrijven is het volstrekt onbelangrijk wat voor weer het is en wordt. En is het wél belangrijk, dan volstaat vaak een blik uit het raam of – in het meest dramatische geval – een SMS naar degene die je gaat bezoeken.

#2. Wereldklok

Je hoeft niet echt te weten hoe laat het is in de vestiging in Wladiwostok. E-mail is geduldig. De vraag is of zo’n wereldklok de ruimte op de homepage van je intranet wel waard is. Iedereen moet in staat geacht worden het juiste aantal uren af te trekken van of op te tellen bij de tijdweergave rechts boven (Apple) of onder (Windows) in het scherm. Want die staat er al.

#3. Ongebruikt social intranet

Een sociale, vaak Facebookachtige functie op het intranet moet geen doel op zichzelf worden. Als het werkt, is dat (meer dan) OK. Maar blijft intensief gebruik ervan uit, doe daar dan iets aan. Of haal het weg en vraag je af of de sfeer in je bedrijf wel zo goed is.

#4. E-maildingetjes

Aangezien de meeste interne communicatie (helaas) nog via e-mail loopt, moet die functie makkelijk bereikbaar zijn en altijd open staan. Geen nodeloos doorgeklik dus, maar directe toegang tot de inbox en de taken vanaf de startpagina. Dit kan beter in een e-mail client.

#5. Links naar externe sites

Het doel van intranet is dat we er allemaal graag mee werken en er actief op bezig blijven. Niet op sites van anderen. Daarom moet je niet naar buiten verwijzen, maar bijvoorbeeld naar de blog van de commercieel directeur. Natuurlijk kan iedereen een ander adres intypen in de adresbalk, maar met links naar nieuws en sport maak je het veel te gemakkelijk om weg te surfen.

#6. Under Construction

Nooit doen. De tijd die nodig is om een mannetje met een bewegende schep te vinden en neer te zetten, kun je beter benutten om de pagina te fiksen.

#7. Foto van de dag

Waarom zou je iets wetenswaardigs op het intranet zetten als je ook plaats kunt inruimen voor de vakantiekiekjes van Merel en de nieuwe hobby kunstfotografie van Arend? Juist. Als de rest van de content minder tot de verbeelding spreekt, klopt er iets niet aan je intranet.

#8. Paginagrote pageviewer

Je kunt de collega’s beter met dingen aan het werk zetten die daadwerkelijk iets opleveren. Pagina in pagina in pagina is onhandig en nodeloos ingewikkeld. Plaats hyperlinks; die werken al tientallen jaren als een zonnetje.

#9. Woud van icoontjes

Maak van je intranet geen spelletje Pictionary. Een ondubbelzinnig woord bij wijze van snelkoppeling is veel duidelijker dan een cryptisch plaatje.

#10. Inlogscherm

Wanneer je intranet alleen binnen jouw gebouw beschikbaar is, dan hebben de gebruikers hun pasje door de sleuf gehaald, de beveiliging hallo gezwaaid en ingelogd op hun PC of laptop en vervolgens op het bedrijfsnetwerk. Inmiddels zouden we wel mogen weten met wie we te maken hebben. Nog eens inloggen is een zwaktebod.

Je intranet koppelen met een reeds bestaand centraal autorisatiesysteem zoals LDAP / Active Directory zorgt bijvoorbeeld ook voor wegwerken van dit overbodige inlogscherm.

#11. Klik hier

Niet iedereen denkt er zo over, maar eigenlijk zijn ‘klik hier’ knoppen volkomen overbodig. Doe jezelf een plezier en gebruik ondubbelzinnige, inhoudelijke hyperlinks.

#12. Welkom

Moet je mensen welkom heten op het intranet? Elke keer weer? Op elke pagina?

#13. Woord van de dag

Als je die functie op je intranet hebt, is het woord waarschijnlijk ‘afgeleid’.

Last words

Ik geef toe: natuurlijk hebben we zelf ooit een paar van bovenstaande fouten gemaakt en natuurlijk verwachten we dat jij ze ook maakt, hebt gemaakt of zult maken. Er zijn zelfs prijzen mee gewonnen. Toch moeten we er mee stoppen. Nu. Geef toe.
Weet je nog meer van die nutteloze, contraproductieve intranetgadgets? We horen het graag!

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >