Killer Update OpenLucius | Drupal social intranet

12 Jun 2015

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Het enkele weken stil geweest rondom OpenLucius updates, maar niet voor niks. Er is hard gewerkt aan de eerst 'Release Candidate' voor deze Drupal distributie, die je kan inzetten als Drupal social intranet en projectmanagement systeem.

En we konden het niet laten om nieuwe functies te verwerken. Deze nieuwe functies zijn ontwikkeld aan de hand van feedback van de inmiddels duizenden OpenLucius gebruikers.

Team -en project management dus nóg makkelijker gemaakt! :-D

De 13 nieuwe functies en verbeteringen:

#1) Uitsplitsen Todo’s naar nieuwe Todo’s

Een issue waar wij veel tegenaan liepen: klanten plaatsen een reactie, waaruit meerdere todo’s voortkwamen. Dus moesten we de betreffende tekst kopiëren in een nieuwe Todo en een referentie maken, zodat we kunnen zien waar de Todo oorspronkelijk vandaan kwam.

Dat kan nu eenvoudig:

  • Selecteer de tekst (1)
  • Klik op +Todo button (2)

==> Er wordt automatisch bijgehouden waar de Todo vandaan kwam, dit wordt direct met linkjes getoond (3):

#2) Opslaan van een reactie m.b.v toetsenbord: ctrl+s en cmd+s

Wanneer je een geplaatste reactie snel wilt opslaan kan je toetscombinatie cmd+s(Mac) of crtl+s (Windows) nu gebruiken.

#3) Reply per e-mail

Het bleek dat veel mensen die een notificatie per e-mail ontvingen uit OpenLucius, hierop per e-mail gingen reply-en. Dan kregen ze de mail ‘terug’ als ‘niet bezorgbaar’. 

Sinds deze update is het wel mogelijk om per e-mail te antwoorden op notificaties. OpenLucius zorgt er nu voor dat dit antwoord direct als reactie geplaatst wordt bij betreffend bericht of Todo.

#4) Todo’s makkelijk afsluiten m.b.v. een eenvoudig ‘vinkje’

Het kostte vóór deze update relatief veel tijd als je veel Todo’s wilt sluiten. Doordat je elke Todo moest openen en een reactie moest plaatsen.

Het was al wel mogelijk om een complete Todo-list in één keer te sluiten, maar in veel gevallen wil je bijvoorbeeld 30 van de 50 sluiten omdat ze geakkoordeerd zijn.

Dat kan nu raaaaazend snel :) m.b.v. vinkjes, deze screenshot zou genoeg moeten zeggen (1):

#5) Items verplaatsen naar een andere Groep

We merkte dat items in een Groep vaak organisch groeide en soms wil je een aantal items overzetten naar een nieuwe of andere Groep om de boel goed georganiseerd te houden.

Dat kan nu: je kunt items van de ene naar de andere Groep verplaatsen (1):

#6) Op volgorde slepen van Todo’s binnen een Todo-Lijst

Todo’s prioriteren, een belangrijk en veelgebruikte functie binnen project management en voornamelijk scrum. Prioriteren kon al binnen een Todo-lijst, door simpelweg de Todo’s in volgorde te slepen.

Maar nu kunnen Todo’s ook op het groepsdashboard versleept worden, waardoor je razendsnel kan schuiven in prioritering.

#7) Op volgorde slepen van Todo’s tussen verschillende Todo-Lijsten

Soortgelijk als hierboven, maar is het zeker waard om apart op te noemen: je kunt een Todo op het dashboard ook slepen naar een andere lijst op de dashboard. 

Zo wordt het dus eenvoudig om Todo’s te verschuiven naar andere Todo-lijsten.

Super makkelijk project taken organiseren dus! :-)

#8) Registratie van uitgaande notificaties

Veel OpenLucius gebruikers wilde graag zien naar welke mensen een e-mail notificatie gestuurd was. Van bijvoorbeeld een nieuw Bericht, een gewijzigde Todo, of een reactie.

OpenLucius registreert dit nu: bij betreffende reactie staat opgesomd welke mensen een notificatie hebben gehad.

#9) Lijst van álle items in geheel OpenLucius voor Administrators.

Voor de OpenLucius ‘Uber admins’ bleek het handig om één lijst te hebben met álle content. Die hebben we dus toegevoegd.

#10) Interne links naar Todo’s automatisch omzetten naar titel van de link.

Wanneer je een interne link plaatst in bijvoorbeeld een reactie op een Todo, dan zal OpenLucius deze link nu automatisch omzetten naar de titel van gerefereerde Todo + status + aan wie toegewezen:

#11) Mobiel: Rechter sidebar nu uitklapbaar

Op mobiele apparaten: vóór deze update viel de rechter zijbalk geheel onder de content. Nu wordt hij verborgen en kan m.b.v. een klik op de Pijl getoond worden.

#12) Bij wijzigen van een reactie nu ook assignen & vervaldag & Todo-lijst wijzigen

Het is nu mogelijk om bij het wijzigen van een reactie op een Todo is het nu ook mogelijk om de Todo te assignen, de status te wijzigen, de vervaldag te wijzigen en de Todo-list te wijzigen.

#13) Mobiele optimalisatie

Ongeveer 50 issues op gebied van mobiele optimalisatie zijn doorgevoerd, een greep hieruit:

Group dashboard

  • Header buttons aangepast
  • Block titles kleiner zodat buttons ernaast passen
  • Tekst documenten volle breedte

Berichten

  • Afbeelding weg
  • Submitted by met ellipsis
  • Notificatie in losse blokken (margin bottom 20px)
  • Button 100%

Todo Lijsten

  • Rechter sidebar 100%
  • Buttons 100%

Todos

  • Afbeelding weg
  • Reacties uitgelijnd
  • Buttons 100%

Tekst documenten

  • Afbeelding weg
  • Submitted by met ellipsis
  • Notificatie in losse blokken (margin bottom 20px)
  • Button 100%

En verder

  • Header buttons group dashboard inline zonder text
  • Berichten comments submitted by fixen
  • Berichten indent naar 30px
  • Teams notificeren panel geen minimale hoogte
  • Todos reactie toevoegen minder padding & margin
  • Notify aantal items naast elkaar wat of dat past
  • Notifies panel (de twee blokken) background geel
  • Sidebar collapse uitklapbaar gemaakt

En verder

~30 kleine fixes, tweaks en code optimalisaties.

Downloaden

100% Open Source: download OpenLucius hier.

Commerciele ondersteuning

U kunt OpenLucius direct in de Cloud gebruiken, wij kunnen u tevens helpen met layout en functies op maat. Zie www.openlucius.nl .

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >