AVG / GDPR | Ondernomen acties

28 May 2018

Joris Snoek - Business Dev
+31 (0)20 - 261 14 99

Afgelopen week was het dan zover: de AVG deadline. En zoals het vroeger ook altijd ging met inleveren van werkstukken: veel organisaties verstuurde hun mails 5 vóór 12. Je bent vast dood gespamd met allerlei privacy updates en nieuwsbrief bevestigingen. Wij deden er vrolijk aan mee, want geen keuze. De twee belangrijkste mededelingen die we verstuurden:

1. AVG / GDPR impact voor website eigenaar

Onderstaande mail verstuurden we:

Beste klant,

Morgen, 25 mei, gaat de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dit heeft gevolgen voor elke website in Europa en waarschijnlijk ook voor die van u.

Wij hebben in de laatste weken onderzoek gedaan naar deze verordening en welke specifieke gevolgen dit heeft voor onze klanten en hun bezoekers. Wij willen graag met u in overleg over mogelijke aanpassingen die nodig zijn voor uw website om deze te laten voldoen aan de eisen van de verordening en willen via deze email u alvast enkele adviezen geven.

Het is bijvoorbeeld een goed idee om het privacy statement van uw website te updaten. U bent namelijk als organisatie zelf verantwoordelijk voor het privacy statement op uw website en dit statement zal hoogstwaarschijnlijk aangepast moeten worden om te blijven voldoen.

Op uw website worden één of meerdere formulieren gehost. Omdat het bij deze formulieren bijna altijd om persoonsgegevens gaat, zullen hier waarschijnlijk ook aanpassingen in worden aangebracht. De nieuwe wet schrijft voor dat de gebruikers die een dergelijk formulier invullen expliciet hun toestemming moeten geven voor het opslaan van hun persoonsgegevens.

Ook zijn de regels rondom het gebruik van cookies verscherpt. Uw website maakt gebruik van cookies en moet hier nu ook expliciet toestemming voor vragen van de gebruiker. Let hierbij op het verschil tussen functionele cookies en cookies die bedoeld zijn voor statistische of marketing-doeleinden.

Wij willen graag onze diensten aanbieden om te helpen bij deze technische wijzigingen maar wijzen u er nadrukkelijk op dat u zelf verantwoordelijk bent voor de privacy-gevoeligheid van uw website. Wij adviseren daarom ook om een juridisch partner in de arm te nemen om zeker te zijn dat uw website voldoet aan de eisen van de wet.

Als u specifiek voor úw website suggesties van ons wilt ontvangen, dan vernemen we dat graag. Overige vragen zijn ook welkom.

Met vriendelijke groet,
Team Lucius Digital

2. Nieuwsbrief inschrijving bevestiging

Om er zeker van te zijn dat iedereen legaal op onze maandelijkse nieuwsbrief geabonneerd is, hebben we alle members gevraagd hun inschrijving te bevestigen. Gelukkig was Mailchimp er goed op voorbereid, zie hier hun artikel Collect Consent with GDPR Forms.

Deze mail verstuurde ik:

Comments

Nóg meer
kennis nodig?

Check ons ons blog archief >